Constructiebedrijf De Vries en Liemar: sturen op informatie

Constructiebedrijf De Vries in Eindhoven werkt voor uiteenlopende klanten aan uiteenlopende projecten: van machinebouwers tot bouwbedrijven en van industriële projecten tot kleinere constructies. Die brede range maakt het bedrijf flexibel, maar vraagt ook om een organisatie met informatie als centraal uitgangspunt.

Liemar mag daar, eerder met Lopris/Liemar 7 en nu met LiemarX, al zo’n twee decennia een rol in spelen. We vonden het dus wel eens tijd voor een onderonsje. Aan tafel wisselen vier mensen, die het bedrijf vanuit verschillende hoeken kennen, elkaar af: eigenaar Jos de Vries, projectmanager Martijn Kanters, projectmanager Geert Brouwers en financieel manager Annette de Vries (bij De Vries beter bekend als ‘meisjevankantoor’).

Metaalbewerking op maat

De Vries combineert meer dan 65 jaar ervaring in metaalbewerking met een modern machinepark, ambachtelijk vakmanschap en de nieuwste technieken. Dat geldt voor zowel de afdeling Constructie als Lasertechniek: verschillende divisies die allebei – op hun eigen manier – met Liemar werken.

Hoog-over

Eigenaar Jos de Vries houdt het – hard lachend – eenvoudig. ‘Ik gebruik Liemar alleen maar om te kijken of het bedrijf financieel gezond blijft.’ Jos stuurt alleen op hoofdlijnen. ‘De urenstaten loop ik snel door. Dat kost me maar een paar minuten. Ik kijk naar de grote projecten, of de inkopen op de juiste projecten geboekt zijn en of we met de uren binnen budget blijven. Meer niet. De financiële stroom moet je altijd op orde hebben. Want als je je personeel of machines niet kunt betalen, heb je een probleem. Zo simpel is het.’

Om Jos dat overzicht te bieden, moet dagelijks de juiste informatie ingevoerd worden. Die schone taak ligt bij alle andere gebruikers van Liemar binnen De Vries. Projectmanager Lasertechniek Martijn Kanters: ‘Doordat wij het goeie erin stoppen, heeft Jos er bijna geen werk aan.’

In meer dan twintig jaar samenwerking met Liemar is Jos nooit ergens tegenaan gelopen. ‘Liemar is altijd prettig om mee te werken, de mensen en de software. Super.’

Groei in machines en mensen

Toen Martijn 17 jaar geleden bij De Vries begon, werd hij meteen in het diepe gegooid. ‘Degene die het werk deed, ging net weg. Ik kreeg ongeveer twee dagen uitleg en daarna was het: succes ermee! Maar gelukkig gold toen wat nu nog steeds geldt: we doen het samen. Met een paar gouden collega’s, Bernie en Rob de Vries, ben ik op onderzoek uitgegaan. We hebben er een draai aan kunnen geven.’

Sindsdien is er veel veranderd. Het machinepark is flink uitgebreid en gemoderniseerd, er zijn veel nieuwe collega’s bijgekomen en de rol van Martijn is specifieker geworden. Een deel van zijn taken is bij collega’s komen te liggen, waar tegenover staat dat hij nu ook leiding geeft aan zijn team.

De groei moet voor een deel gefaciliteerd worden door efficiëntie en automatisering. Dat betekent dat De Vries inventief moet blijven. ‘Onze groei vraagt om goede ondersteuning. We moeten dus met slimme pakketten werken, zodat we met zo min mogelijk mensen het werk kunnen doen. Ik vind dat we tot nu toe te weinig tijd in Liemar hebben geïnvesteerd, waardoor we het pakket ook niet optimaal gebruiken. We hebben er onze weg in gevonden, maar er is meer mogelijk.’

Bewust ontwikkelen

‘Wat het voor mij lastiger maakt, is dat ik niet zo veel met computers heb. Ik werk er overdag mee, maar thuis niet.’ Toch is de manier waarop Liemar gebruikt wordt binnen De Vries steeds verder ontwikkeld. Er wordt meer informatie vastgelegd en die informatie wordt ook bewuster ingevoerd. ‘We stoppen er tegenwoordig veel meer informatie in. Daardoor kun je er ook meer uithalen.’

Dat gaat bijvoorbeeld over urenregistratie, projectinformatie en financiële gegevens. Door die gegevens goed vast te leggen, ontstaat er meer inzicht in projecten en resultaten. Ook de manier van werken verandert daardoor langzaam. ‘Verandering gaat gestaag, dus door de jaren heen merk je het misschien niet. Maar als je het vergelijkt met tien jaar geleden werken we bijvoorbeeld al veel minder op papier.’

Over nog tien jaar mag het werk, wat Martijn betreft, vrijwel papierloos verlopen. ‘Liemar wordt ook steeds gebruiksvriendelijker. En we gaan steeds meer onderdelen gebruiken om het onszelf makkelijker te maken en wie weet helpt Liemar XI ons daar ook bij.’

Efficiëntie in de administratie

Voor financieel manager Annette de Vries zijn de voordelen vooral zichtbaar in de snelheid en efficiëntie van processen. ‘Het gaat gewoon steeds vlotter.’ Een goed voorbeeld daarvan is de facturatie. Informatie over projecten is sneller beschikbaar en kan eenvoudiger worden verwerkt.

Als er vragen zijn over een factuur of betaling, wordt dat direct in het systeem vastgelegd. Daardoor kan iedereen zien wat de status is. ‘Als er iets met een factuur is, zetten we dat meteen in Liemar. Dan kan iedereen het terugvinden.’

Die transparantie maakt het makkelijker om samen te werken. Tegelijkertijd ziet Annette ook dat er nog ruimte is om processen verder te verbeteren. ‘Het werkt wel, maar we doen ook nog dingen dubbel.’ Dat heeft vaak te maken met werkwijzen die, soms per persoon, in het verleden zijn ontstaan. ‘Dan is het goed om af en toe opnieuw te kijken: waarom doen we het eigenlijk zo?’

Samen met de klant

Projectmanager Constructie Geert Brouwers: ‘We doen hier van alles. Dat maakt het werk ook interessant.’ Wat klanten volgens hem waarderen, is de manier waarop De Vries meedenkt. ‘We proberen altijd samen met de klant naar een oplossing te zoeken. Ook als informatie nog niet compleet is. Of als de plannen nog niet helemaal vastliggen. We zeggen niet snel dat iets niet kan omdat er informatie ontbreekt. We proberen er altijd een mouw aan te passen.’

Als het over de samenwerking met Liemar gaat, zegt Geert: ‘Als iets niet lukt in Liemar, kunnen we altijd Femke bellen. Als zij er niet is, helpt meteen iemand anders van de supportafdeling. Het scheelt ons soms zoeken naar hoe zat het ook alweer, zo besparen we tijd en houden we focus op onze expertise.’

Potentie voor de toekomst

Hoewel Liemar al in het hele bedrijf gebruikt wordt, vindt iedereen dat er zit nog veel potentie is. Martijn ziet bijvoorbeeld kansen in verdere automatisering en digitalisering, terwijl Annette naar procesoptimalisatie en efficiëntere werkwijzen kijkt.

Daarom blijft het belangrijk om af en toe stil te staan bij de manier waarop er gewerkt wordt. Door processen opnieuw te bekijken en functies beter te benutten, ontstaat er meer waarde. Meer rendement. Martijn: ‘We willen door. Op kantoor en in de productie. Gelukkig denkt Liemar daarin proactief met ons mee. Daar kunnen we samen dus mooie stappen in zetten.’

Meer weten?

Ben je benieuwd naar Constructiebedrijf De Vries? Neem eens een kijkje op de website: https://constructiebedrijfdevries.nl/. Kom je graag in contact met deze branchegenoot? Laat het ons weten, we stellen jullie graag aan elkaar voor!