Plattform zu Beton und Stahl im Bauwesen
Klaas Stok en Zonen B.V. ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Friesland, das seit mehr als einem Jahrhundert in der Baubranche tätig ist. Was mit einer kleinen Schmiede begann, die vom Großvater des heutigen Geschäftsführers Klaas Stok gegründet wurde, hat sich zu einem vielseitigen und zuverlässigen Partner für landwirtschaftliche Bauprojekte und Industriebauten entwickelt. Im Laufe der Jahre ist das Unternehmen mit der Branche gewachsen, ohne dabei sein Handwerk und die bodenständige friesische Mentalität, die es auszeichnet, zu verlieren.
Heute arbeitet das Team an verschiedenen Projekten in den gesamten Niederlanden: von Stahlkonstruktionen für landwirtschaftliche Ställe bis hin zu speziellen Milchannahmeanlagen für FrieslandCampina in Workum. Das Unternehmen kombiniert traditionelle Handwerkskunst mit modernen Produktionsmitteln und legt Wert auf Präzision, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung.
Trotz seines Wachstums strebte das Unternehmen nach mehr Struktur und Kontrolle der internen Prozesse. Bis vor kurzem wurden die Angebote noch manuell mit der Schreibmaschine erstellt, was nicht nur zeitaufwändig war, sondern auch wiederholte Arbeiten mit sich brachte. Überarbeitungen waren mühsam und fehleranfällig. Darüber hinaus waren Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Auftragserfassung nicht synchron. Die Daten waren in Excel, E-Mails und Papierordnern verstreut, was bedeutete, dass wichtige Informationen zu oft an verschiedenen Stellen gesucht werden mussten.
Für ein Unternehmen, das mit immer größeren und komplexeren Projekten arbeitet, wurde deutlich, dass die interne Informationsversorgung eine digitale Professionalisierung benötigte. Klaas Stok en Zonen wollte sich auf ein zukunftssicheres System zubewegen, aber auf eine Weise, die seiner Praxis und seinen Arbeitsmethoden entspricht.
Die Zusammenarbeit mit Matrix Software bot dafür die ideale Grundlage. Zusammen mit vier anderen Bauunternehmen nahmen sie an intensiven Entwicklungssitzungen in Nijmegen teil. Sie arbeiteten gemeinsam an einem modernen Auftrags- und Projektmanagementsystem, das vollständig in die bekannte Kalkulationssoftware von Matrix integriert werden sollte. In diesen Sitzungen wurden Prozesse untersucht, Engpässe identifiziert und Funktionalitäten Schritt für Schritt ausgearbeitet. Das Ergebnis war eine robuste Lösung, die nicht nur den Verwaltungsaufwand reduziert, sondern sich auch nahtlos in die Arbeitsweise stahlverarbeitender Unternehmen einfügt.
Bei Klaas Stok en Zonen wird Matrix inzwischen in großem Umfang für Kalkulationen und Angebote, Arbeitsvorbereitung, Planung und Materialverwaltung, Auftragsabwicklung und interne Kommunikation eingesetzt. Die Einführung erfolgte bewusst schrittweise. Jeder Abteilung wurde Zeit gegeben, sich an die neuen Arbeitsabläufe zu gewöhnen, und Jacko Woutersen von Matrix blieb als ständiger Sparringspartner eng eingebunden. Seine Rolle bestand in der Unterstützung, der Beratung bei der Konfiguration und der Umsetzung von praktischem Feedback in neue Möglichkeiten der Software. Diese Zusammenarbeit sorgte dafür, dass das System nicht nur eingeführt wurde, sondern wirklich zu seinem eigenen wurde.
Die Digitalisierung hat sich stark auf die Abläufe ausgewirkt. Wo früher Informationen über verschiedene Systeme verstreut waren, wird nun alles zentral in einer integrierten Plattform erfasst. Das sorgt für Transparenz und verhindert, dass wichtige Daten in Mailboxen oder Notizbüchern verloren gehen. Die umfassende Materialwirtschaft gibt Aufschluss über Diskrepanzen zwischen Angebotsmengen und tatsächlichem Verbrauch.
Das ermöglicht dem Unternehmen eine schnellere Kostenkontrolle und Planung. Und auch die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen wird nachweislich verbessert: Alle arbeiten mit denselben Projektdaten, was die Kommunikation verbessert und Fehler reduziert.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Skalierbarkeit. Die Software wächst mit den Ambitionen des Unternehmens. Ob es sich um größere Projekte, komplexere Konstruktionen oder die Erweiterung des Teams handelt: Matrix bietet die nötige Flexibilität, um zukunftssicher zu bleiben. Hendrik Stok: “Mit Matrix behält man den Überblick über alles, so dass man eigentlich nie eine wichtige Information verliert. Das System hilft uns, Struktur zu schaffen und gleichzeitig in die Tiefe zu gehen, wenn es nötig ist.” Direktor Klaas Stok fügt hinzu: “Ohne die Matrix-Software wären wir als Bauunternehmen nie so weit gekommen.”
Zusammenfassung der Auswirkungen:
Klaas Stok en Zonen stand nicht nur hinter dem ersten Auftragserfassungssystem von Matrix, sondern arbeitet heute mit Matrix Project: einer leistungsstarken, modernen Lösung, die Prozesse rationalisiert und Unternehmen auf die Zukunft vorbereitet. Aber die Zusammenarbeit geht über die Software hinaus. Matrix investiert kontinuierlich in Innovationen, mit neuen Funktionalitäten, bei denen Cloud, KI und intelligente Automatisierung eine immer größere Rolle spielen. In einer Zeit, in der Projekte immer komplexer werden und Fachkräfte rar sind, bietet Matrix die Werkzeuge, um effizient, skalierbar und zukunftssicher zu bleiben. So wird digitales Handwerk gemeinsam gebaut - heute und morgen.
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Matrix Software ist ein unabhängiges niederländisches Softwarehaus, das sich auf die Gebäudeautomatisierung spezialisiert hat. Wir bieten Software und Dienstleistungen für Bauingenieure, Betonwerke, Stahlbauer und Rahmenhersteller. Mit 43 Mitarbeitern entwickeln, verkaufen, liefern und unterstützen wir unsere Automatisierungslösungen. Wir tun dies von unseren Büros in Nijmegen und Winterswijk und Vilnius (Litauen) aus. Seit 1983 konzentrieren wir uns auf das Spezialgeschäft [...]
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