AFAS-Erlebniszentrum, Leusden | AFAS-Erlebniszentrum: ein Design, das sich sehen lassen kann

Ein neues Büro in Leusden soll das Wachstum von AFAS Software ermöglichen. In Eigenregie mit einem Beraterteam konzipiert und innovativ vermarktet, mit 750 Flex-Work-Plätzen, einem voll ausgestatteten Theater, einem Restaurant und Sportanlagen im Innen- und Außenbereich, setzt AFAS auf ein Campus-Modell mit starkem Image. "Das AFAS Experience Center ist eine Visitenkarte", sagt Gründer und Vorstandsmitglied Ton van der Veldt. "Als Bauherr sind wir am Ruder und nutzen so viel innovatives Wissen aus dem Markt wie möglich."

Das Familienunternehmen AFAS, Hauptsponsor der AZ und Namensgeber mehrerer Kultureinrichtungen, beschäftigt derzeit 450 Mitarbeiter und befindet sich an derselben Ausfallstraße wie der neue Bauplatz, der durch den nachhaltigen Abriss der Bankgirocentrale frei wurde. "Wir sind vielleicht ein etwas anderes Unternehmen als die anderen, das merkt man sofort, wenn man unsere jetzigen Räumlichkeiten betritt", sagt Van der Veldt. "Wir beraten, demonstrieren Produkte und schulen; das ist Menschenarbeit. Kundenbeziehungen beruhen nicht nur auf Softwareprodukten. Ein neues Büro sollte Kunden, Mitarbeitern und Besuchern das Gefühl geben, dass sich alles um die Beziehung dreht". So gesehen ist ein Geschäftsraum eine Form der Vermarktung der eigenen Kultur, eine Visitenkarte. "Man kann auch eine 'Box' mit maximal genutzten Quadratmetern realisieren, aber das wollten wir nicht. Stattdessen wollten wir ein Gebäude, in dem wir optimal arbeiten und große Gruppen von Menschen unterbringen können." Die AFAS-Geschäftsführung hat sich sozusagen 'versteckt', um an der Gestaltung des AFAS-Erlebniszentrums zu arbeiten; die Stadtverwaltung war begeistert, sagt Van der Veldt. "Wir stellten den Entwurf dem Stadtrat vor und organisierten einen 'Markttag', an dem er den Auftragnehmern vorgestellt wurde, und sagten: 'Her damit'. Es gab also keine traditionelle Ausschreibung und auch keine Unterzeichnung durch das Kreuz.

Kunde im Bauteam

Das AFAS Experience Center ist ein Ensemble miteinander verbundener Gebäude in einer abfallenden Landschaft mit einem Wasserspiel. Es besteht aus einem Bürotrakt mit einer geschwungenen Fassade und einem einladenden Eingang, einem kuppelförmigen Theater und einem Restaurant mit gewölbtem Dach und imposanten Tageslichtbereichen, die durch Umhüllungen und Oberlichter zum Ausdruck kommen, auf einem großzügigen 4,5 Hektar großen Grundstück an der Olmenlaan. Herausforderungen? "Wo nicht?", sagt der architektonische Projektleiter Wim Mars, der im Auftrag von AFAS zum Bauteam gehört.

"Das zweigeschossige Parkhaus unter dem Gebäude steht zum Beispiel auf einem besonderen Untergrund am Übergang zwischen Sand und Lehm mit starker Grundwassereinwirkung. Intelligente Lösungen waren notwendig, um die Bodenverhältnisse zu kontrollieren. Darüber hinaus erforderte das ungewöhnliche Gebäudedesign hybride Lösungen mit maßgeschneiderter Konstruktion und Ausführung. "Wir wussten das", sagt Van der Veldt. "Und als wir in die Gespräche mit den Auftragnehmerkombinationen eintraten, nahmen wir eine offene Haltung zueinander ein: Wir sollten Lösungen vorschlagen, auch wenn sie sich von den bisher angebotenen unterscheiden. Wir lassen uns gerne überzeugen - nicht von einer Partei, die sagt, 'das geht nicht', sondern 'so geht es, und wir werden es tun'. Diese Gruppe wird immer kleiner."

Die Kuppel muss noch mit einer speziell angefertigten Stahl- und Glasstruktur ausgestattet werden.

Ehrgeiz und Mumm

"Der Ehrgeiz von AFAS wurde mutig auf den Markt gebracht", sagt Projektleiter Thijs Haafkes von Dura Vermeer Bouw Hengelo, dem Bauunternehmen der gewählten Dura/HOMIJ-Kombination. "Wir wurden herausgefordert, waren sofort begeistert und es hat Klick gemacht. Die Leute bei AFAS wissen, was sie wollen, und sie kennen sich im Bauwesen aus. Man muss zusammenpassen. AFAS hat eine Vision und wir werden sie gemeinsam verwirklichen. Auf einem Baugrundstück mit hervorragender Zugänglichkeit, das einem Gebäude mit anspruchsvollem Design und wenig Wiederholungen dient. Logistisch muss es innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens möglich sein: Wir werden es versuchen."

Theaterskelett im Bau.

"Wir haben von allen Parteien eine vorherige Beteiligung verlangt", sagt Mars, der die Baupraxis in verschiedenen Positionen berücksichtigen konnte. "Eine aktive Beauftragung ist wichtig, sonst kommt man in eine Situation, in der jeder Prozessteil ausgehandelt werden muss." Van der Veldt: "Also keine delegierte Projektleitung oder Geschäftsführung, oder konzerngebundene Auftragnehmerkombinationen. Wenn nötig, verabschieden wir uns von Beratern, wenn die Auftragnehmer bessere Lösungen anbieten. Und das hat sich bewahrheitet: Auftragnehmer und Produzenten kommen mit Innovationen, die uns überzeugen. Kontinuierliche Entwicklung während der Ausführung, mit anderen Worten.

Beeindruckende Stahlkonstruktion

Das Parkhaus ist eigentlich eine riesige Platte aus wasserundurchlässigem Beton auf einem aktiven Bodenpaket, und seine Planung und Ausführung waren vielleicht die größte Herausforderung des Projekts. Haafkes: "Bei den Betonarbeiten ist alles dabei, von der Wiederverwendung von Pfählen bis hin zu maßgeschneiderten Hybridlösungen mit Fertigteilen und Ortbeton, Hohlwänden und Decken. Ich wage zu behaupten, dass unser Plan für die Betonunterkonstruktion - mit Zugankern - entscheidend war". Mars nickt bejahend. "Dann wurde Raum geschaffen, um mehr in Sachen Nachhaltigkeit zu tun, ein gasfreies Gebäude mit einem Fassaden-RC von 6, Dreifachverglasung und Sonnenkollektoren auf dem Dach." AFAS zieht es vor, kein Etikett darauf zu kleben. "Es ist ein leistungsorientierter Prozess, bei dem wir gemeinsam einen Schritt nach vorne gemacht haben." Die Konturen der Gebäudeteile sind nun gut erkennbar. In der Bauzeit 2019 wird das Büro mit seiner beeindruckenden Stahlkonstruktion seinen höchsten Punkt erreichen. Die Fertigstellung des AFAS Experience Centers ist für die zweite Jahreshälfte 2020 geplant. Am 1. Januar 2021 will das Unternehmen das Gebäude beziehen.

Hinten links: der derzeitige AFAS-Hauptsitz.

Kritisch gegenüber Details

Das von außen zugängliche Theater mit Bühnenturm, Orchestergraben, fünf Sälen, Theatercafé und dazugehöriger Technik ist der rote Faden in der Ausführung. "Wir planen tagtäglich mit allen Beteiligten", so Haafkes. "Ab Februar 2018 werden die Gebäude fast zeitgleich mit drei Bautrupps und drei permanenten Baukränen errichtet, vollständig in BIM geplant." Keine Konflikte, sondern Vorhersehbarkeit. "Eine Arbeitsmethode, die auch zu Ergebnissen innerhalb der Stadt und mit anderen beteiligten Bauherren geführt hat." Mars: "Wir sind kritisch, was die Details angeht; so hat Octatube, der Hersteller der Theaterkuppel, die Stahlkonstruktion mit Beleuchtung und Glas bereits vor dem Bau auf- und abgebaut." Eine Entscheidung, die im Rahmen eines Bauteams getroffen wurde. "Von wem die Idee stammt, ist zweitrangig".