Greifen Sie auf das unfertige Werk

Die Grundlage für Kontrolle, Wachstum und Rentabilität

Unfertige Leistungen (ROW) sind ein Thema, mit dem jedes Unternehmen zu kämpfen hat. Zu den unfertigen Leistungen gehören alle Arbeiten, die an einem Projekt bereits ausgeführt wurden, sowie die noch zu erledigenden Arbeiten, einschließlich der damit verbundenen Kosten und Einnahmen. Den Überblick über die laufenden Arbeiten zu behalten, ist einer der Schlüssel zum Erfolg für projektbasierte Produktionsunternehmen, deren Ziel es ist, rentabler zu werden und mehr Gewinn zu erzielen. Aufgrund dieser großen Bedeutung hat Liemar eine Wissenssession zu diesem Thema organisiert. Concrete & Steel Construction hat daran teilgenommen und wir teilen hier die wichtigsten Erkenntnisse. Profitieren Sie von ihnen!

Liemar ist viel mehr als ein Softwarehersteller und hat auch eine ganz eigene Vorstellung von Service. "Weil wir buchstäblich hinter die Kulissen so vieler Unternehmen blicken, wissen wir, wie die Dinge funktionieren und was in der Branche vor sich geht", sagt der kaufmännische Leiter Niels Oudenaarden. "Wir treten daher zunehmend als Wissenspartner auf und veranstalten regelmäßig Wissensseminare für unsere Kunden. Bei diesen Veranstaltungen geht es nicht nur um das 'Senden', sondern sie sind vor allem sehr interaktiv. Wir finden es wichtig, dass unsere Kunden von den Kenntnissen und Erfahrungen der anderen lernen, um gemeinsam ein noch höheres Niveau zu erreichen, wenn es um die Kontrolle und den Zugriff auf Prozesse geht."

Schlagendes Herz

Die jüngste Sitzung konzentrierte sich auf die laufende Arbeit. "Sie ist nicht nur ein administratives Konzept, sondern das schlagende Herz einer projektorientierten Organisation. Er bietet Einblick in den Fortschritt, die finanzielle Gesundheit und die Rentabilität Ihrer Projekte. Wenn man weiß, wie man OHW effektiv verwaltet, macht das den Unterschied aus zwischen Kontrolle behalten und Kontrolle verlieren. Dann können Sie es auch als effektives Steuerungsinstrument einsetzen", sagt Pieter Dekkers von ValueiQ, zusammen mit Barry van den Reek von Liemar die Hauptredner der Tagung. "Erfolg beginnt mit Klarheit. Sie müssen genau wissen, wie viel Arbeit bereits geleistet wurde und was dies für Ihre Ergebnisse bedeutet." Van den Reek kann dem zustimmen und fügt hinzu: "Mit einer wöchentlichen Überprüfung verhindern Sie, dass Projekte aus dem Ruder laufen. Es reicht nicht aus, Abweichungen zu erfassen, sondern man verknüpft sie direkt mit der Planung und Nachkalkulation. So erhält man Einblick in Kosten und Leistung. Je weiter man in das Projekt einsteigt, desto besser muss man das Verhältnis zwischen Kosten und Erträgen verstehen. Dekkers: "Wenn man frühzeitig erkennt, dass ein Projekt in die Verlustzone zu geraten droht, muss man sofort handeln. Das erfordert Mut und Disziplin. Es ist eine wichtige Regel in einem finanziell gesunden Unternehmen: Man nimmt einen Verlust sofort hin. Abwarten bis zum Schluss ist keine Option."

Zusammenarbeiten

Eine der größten Herausforderungen bei OHW ist laut Dekkers die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. "Wie stellt man sicher, dass alle dieselbe Sprache sprechen? Es ist wichtig, Transparenz zu schaffen. Stellen Sie sicher, dass jeder Zugang zu Echtzeitinformationen hat. Nur dann können Sie Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten statt auf der Grundlage von Annahmen treffen. Eine gute Buchführung ist hier ein Schlüssel zum Erfolg. Ein täglicher Einblick in Arbeitsstunden, Fortschritte und Kosten verhindert Überraschungen und ermöglicht sofortige Anpassungen. Je früher Sie Einblick haben, desto besser haben Sie Ihre Projekte im Griff. Digitale Werkzeuge wie ERP-Systeme machen dies möglich, indem sie einen sofortigen Einblick ermöglichen. Dies verhindert, dass Abteilungen aneinander vorbei arbeiten und beschleunigt die Entscheidungsfindung. Wenn jede Abteilung weiß, welchen Beitrag sie zum Erfolg eines Projekts leisten kann, arbeiten alle konzentrierter und effektiver."

Betrachten Sie einen einteiligen Fluss

Neben der Sichtbarmachung und Beseitigung von Verschwendung sind laut Dekkers auch Verbesserungen in den Produktionsprozessen möglich. "Denken Sie zum Beispiel an die Umstellung von der Chargenproduktion auf einen einteiligen Fluss. Obwohl die Chargenproduktion effizient erscheint, führt sie oft zu unnötigen Lagerbeständen und Verzögerungen. Indem man die Produkte einzeln durch den Prozess laufen lässt, arbeitet man sowohl schneller als auch effizienter. Es ist eine einfache Anpassung mit großer Wirkung. Je weniger Zeit Sie mit Zwischenschritten verschwenden, desto schneller können Sie Ihr Produkt in Rechnung stellen."

Solide Finanzpolitik

Die Verwaltung des OHW geht Hand in Hand mit einer soliden Finanzverwaltung. Die Liquidität ist dabei ein entscheidender Faktor. Je schneller Sie Rechnungen stellen, desto stärker ist Ihr Cashflow. Ein hoher OHW-Wert kann auf Probleme hinweisen: überhöhte Lagerbestände, verspätete Zahlungen oder ineffiziente Prozesse. "Die Kunst besteht darin, das Gleichgewicht zu finden. Zu wenig OHW kann bedeuten, dass Ihre Projekte nicht reibungslos ablaufen, während zu viel OHW den Druck auf Ihr Betriebskapital erhöht. Konzentrieren Sie sich daher auf eine straffe Planung, kurze Vorlaufzeiten und klare Vereinbarungen mit den Kunden. Achten Sie auf kurze Zahlungsfristen und vermeiden Sie, dass Projekte aufgrund von Finanzierungsproblemen ins Stocken geraten", rät Dekkers. "Schaffen Sie auch eine klare Struktur in Ihrer Kostenerfassung, damit Sie jederzeit wissen, was geplant ist, was ausgegeben wurde und was noch zu erwarten ist", sagt Van den Reek. "Auf diese Weise behalten Sie in jeder Phase eines Projekts den finanziellen Überblick. Sie sichern sich diesen Einblick, indem Sie Rechnungen und Aufträge direkt mit dem Projektfortschritt verknüpfen. Mit Echtzeitdaten können Sie genaue Prognosen erstellen und Überraschungen vermeiden. Wenn sich Materialpreise ändern oder unerwartete Kosten entstehen, werden diese sofort in Ihren Zahlen berücksichtigt. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle und verhindern, dass sich die Rentabilität unbemerkt verflüchtigt.

Entscheidungen treffen

Die erfassten Informationen, auf deren Grundlage Sie Ihr Unternehmen und Ihre Projekte steuern, lassen sich in fünf Kennzahlen zusammenfassen: Gemeinkosten, Kostendeckung, Projektleistung, Projekt- und Produktionsplanung sowie Liquiditätsplanung. Van den Reek: "Aber so viele Unternehmen, so viele Prozesse, so viele Automatisierungsgrade. Da überrascht es nicht, dass wir eine Vielzahl von Methoden haben, um die unfertigen Erzeugnisse zu ermitteln. Das ist die Werkzeugausstattung. Und es ist weniger wichtig, was man wählt, als was man wählt. Viel wichtiger ist, dass Sie entscheiden, wie Sie die unfertigen Erzeugnisse in Ihrem Unternehmen bewerten: So arbeiten wir. Wenn man das richtig macht, kann man zu einem guten Endergebnis kommen."

OHW ist also kein administrativer Prozess, sondern ein strategisches Instrument, mit dem Sie Ihre Projekte im Griff haben. "Durch die kontinuierliche Überwachung des Fortschritts, die Beseitigung von Verschwendung und die intelligente Nutzung von Daten werden Sie eine effizientere und rentablere Zukunft aufbauen", fasst Oudenaarden zusammen. "Beginnen Sie also heute mit der täglichen Aktualisierung von Planung, Fortschritt und Kosten, digitalisieren Sie Prozesse für mehr Übersicht und Zuverlässigkeit, beseitigen Sie Verschwendung durch die Anwendung schlanker Methoden und investieren Sie in eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teams mit gemeinsamen Daten und Zielen. Damit setzen Sie den Standard für die Zukunft." 

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