Platform over beton en staal in de bouw
Klaas Stok en Zonen B.V. is een familiebedrijf uit Friesland dat al meer dan een eeuw actief is in de constructiebranche. Wat begon als een kleine smederij, opgericht door de grootvader van huidig directeur Klaas Stok, groeide uit tot een veelzijdige en betrouwbare partner voor agrarische bouwprojecten en industriële constructies. Door de jaren heen is het bedrijf meegegroeid met de sector, zonder het ambacht en de nuchtere Friese mentaliteit te verliezen die haar zo kenmerkt.
Vandaag de dag werkt het team aan uiteenlopende projecten in heel Nederland: van staalconstructies voor landbouwschuren tot specialistische melkontvangstinstallaties voor FrieslandCampina in Workum. Het bedrijf combineert traditioneel vakmanschap met moderne productiemiddelen en hecht veel waarde aan precisie, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.
Ondanks de groei ambieerde het bedrijf meer structuur en grip op interne processen. Offertes werden tot voor kort nog handmatig opgesteld met een typemachine, wat niet alleen tijdrovend was, maar ook repetitief werk met zich meebracht. Revisies rond krijgen was omslachtig en foutgevoelig. Daarnaast liepen calculatie, werkvoorbereiding en orderregistratie niet synchroon. Gegevens stonden verspreid in Excel, e-mails en papiermappen, waardoor cruciale informatie te vaak op verschillende plekken moest worden gezocht.
Voor een bedrijf dat met steeds grotere en complexere projecten werkt, werd duidelijk dat de interne informatievoorziening een digitale professionaliseringsslag nodig had. Klaas Stok en Zonen wilde de stap zetten naar een toekomstbestendig systeem, maar wel op een manier die aansluit bij haar praktijk en werkwijze.
De samenwerking met Matrix Software bood hiervoor de ideale basis. Samen met vier andere constructiebedrijven werd deelgenomen aan intensieve ontwikkelsessies in Nijmegen. In co-creatie werd gewerkt aan een modern order- en projectmanagementsysteem dat volledig zou integreren met de bekende calculatiesoftware van Matrix. In deze sessies werden processen doorgelicht, knelpunten benoemd en functionaliteiten stap voor stap uitgewerkt. Het resultaat was een robuuste oplossing die niet alleen administratieve lasten vermindert, maar ook naadloos aansluit op de manier waarop staalverwerkende bedrijven opereren.
Binnen Klaas Stok en Zonen wordt Matrix inmiddels breed ingezet voor calculaties en offertes, werkvoorbereiding, planning en materiaalbeheer, orderverwerking en interne communicatie. De implementatie vond bewust gefaseerd plaats. Iedere afdeling kreeg tijd om te wennen aan de nieuwe workflows en Jacko Woutersen van Matrix bleef nauw betrokken als vaste sparringpartner. Zijn rol bestond uit ondersteuning, configuratieadvies en het vertalen van praktijkfeedback naar nieuwe mogelijkheden in de software. Deze samenwerking zorgde ervoor dat het systeem niet alleen werd uitgerold, maar ook echt eigen werd.
De digitaliseringsslag heeft grote impact gehad op de bedrijfsvoering. Waar voorheen informatie verspreid stond over verschillende systemen, is nu alles centraal vastgelegd in één geïntegreerd platform. Dit zorgt voor transparantie en voorkomt dat belangrijke gegevens verloren raken in mailboxen of notitieboekjes. Het uitgebreide materiaalbeheer geeft inzicht in afwijkingen tussen geoffreerde hoeveelheden en daadwerkelijke verbruiken.
Hierdoor kan het bedrijf sneller sturen op kosten en planning. En ook de samenwerking tussen de afdelingen is aantoonbaar verbeterd: iedereen werkt vanuit dezelfde projectdata, wat communicatie verbetert en fouten reduceert.
Een ander belangrijk voordeel is de schaalbaarheid. De software groeit mee met de ambities van het bedrijf. Of het nu gaat om grotere projecten, complexere constructies of uitbreiding van het team: Matrix biedt de flexibiliteit die nodig is om toekomstbestendig te blijven. Hendrik Stok: “Met Matrix kun je alles bijhouden, dus raak je eigenlijk nooit belangrijke informatie kwijt. Het systeem helpt ons om structuur aan te brengen en tegelijkertijd de diepte in te kunnen wanneer dat nodig is.” Directeur Klaas Stok vult aan: “Als we de Matrix-programmatuur niet hadden, dan waren we als constructiebedrijf nooit zo ver gekomen.”
Samenvatting van de impact:
Klaas Stok en Zonen stond niet alleen aan de basis van het eerste orderregistratiesysteem van Matrix, maar werkt vandaag met Matrix Project: een krachtige, moderne oplossing die processen stroomlijnt en bedrijven klaarstoomt voor de toekomst. Maar de samenwerking gaat verder dan de software alleen. Matrix investeert continu in innovatie, met nieuwe functionaliteiten waarin cloud, AI en slimme automatisering een steeds grotere rol spelen. In een tijd waarin projecten complexer worden en vakmensen schaars, biedt Matrix de tools om efficiënt, schaalbaar en toekomstbestendig te blijven. Zo wordt samen gebouwd aan digitaal vakmanschap – vandaag én morgen.
Neem dan rechtstreeks contact op met Matrix Software.
Contact opnemen
Matrix Software is een zelfstandig Nederlands softwarehuis, gespecialiseerd in bouwtechnische automatisering. We leveren software en diensten aan constructeurs, betonfabrieken, staalbouwers en kozijnproducenten. Met 43 medewerkers ontwikkelen, verkopen, leveren en ondersteunen we onze automatiseringsoplossingen. Dat doen we vanuit vestigingen in Nijmegen en Winterswijk en Vilnius (Litouwen). Sinds 1983 houden we ons gefocussed op de specialistische bedrijfsvoering […]
Bekijk Bedrijfsprofiel
