Platform over beton en staal in de bouw
De administratieve druk in de bouw- en staalbouwsector neemt toe. Overheden stellen steeds strengere eisen, marges staan onder druk en tegelijkertijd groeit de behoefte aan betere grip op projecten en processen. In die context is Peppol geen toekomstthema meer, maar een directe realiteit. Sinds 2024 zijn Belgische bedrijven verplicht hun facturen aan overheden (B2G) via het Peppol-netwerk te versturen. Vanaf 1 januari 2026 wordt deze verplichting uitgebreid naar alle zakelijke facturatie tussen bedrijven (B2B). Ook in Nederland staat een vergelijkbare regeling gepland, met een deadline op 2030.
Toch draait het bij Peppol om meer dan alleen voldoen aan regelgeving. Volgens Jan van Hapert van Liemar ligt hier een bredere kans. “Peppol is geen IT-project”, zegt hij. “Het is de opstap naar een administratieve structuur die net zo voorspelbaar en betrouwbaar moet worden als je productieproces.” Ook Maarten Van Goethem van Nymus ziet de wettelijke verplichting vooral als een aanleiding om structureel slimmer te gaan werken. “Het mooie aan Peppol is dat het je dwingt om processen te herijken. Bedrijven investeren vaak in software voor productie, maar niet in hun administratie terwijl daar enorme winst te behalen valt: minder fouten, snellere doorlooptijden en realtime inzicht.”
Het idee achter Peppol is eenvoudig: bedrijven versturen en ontvangen facturen via een beveiligd netwerk van erkende Access Points, in een uniform formaat (UBL). Maar de échte waarde ontstaat wanneer het systeem goed geïntegreerd wordt in de bestaande bedrijfsprocessen. “Onze klanten willen weten of hun specifieke situatie werkt”, vertelt Van Hapert. “Met vorderingsstaten, goedkeuringsflows, afwijkende btw – al die uitzonderingen zijn binnen Peppol goed te ondersteunen, mits je het slim inricht. Dat is precies waarom wij met Nymus samenwerken.”
Van Goethem vult aan dat standaardoplossingen in de praktijk vaak tekortschieten, zeker in de staalbouw. “De staalbouw is geen standaardsector”, zegt hij. “Facturen zijn vaak omvangrijk, gekoppeld aan meerdere projecten of faseringen. Generieke access points missen die nuance. Daarom richten wij onze infrastructuur specifiek in voor partners als Liemar, met aandacht voor het hele traject: van UBL-opbouw tot correcte ontvangst en verwerking.”
Die samenwerking is bewust opgebouwd. Liemar zorgt voor de juiste datalevering vanuit het ERP-systeem, terwijl Nymus de verzending, validatie en koppeling naar boekhouding en administratie verzorgt. Van Hapert: “Onze filosofie is dat je administratie net zo gestroomlijnd moet zijn als je fabriek. En dat begint bij samenwerking. Geen losse tools, maar ketens die met elkaar praten.”
Die keten begint bij een goede implementatie, legt Van Hapert uit. “Maar dan wel eentje die zó logisch in elkaar zit, dat je er als gebruiker nauwelijks naar hoeft om te kijken.” Volgens hem is de kracht juist dat Peppol in Liemar volledig meeloopt in de bestaande processen. “Je activeert het één keer en vanaf dat moment sluit alles automatisch op elkaar aan. Btw-codes worden op de achtergrond gekoppeld aan de juiste standaarden en je verstuurt je verkoopfacturen gewoon zoals je altijd al deed – alleen nu met één klik via Peppol. Inkomende facturen worden vanzelf opgehaald en gekoppeld aan de juiste leverancier, inclusief alle bijlagen en data. Het komt direct op de juiste plek in je administratie terecht, zonder extra werk of handmatige stappen.”
De voordelen worden pas echt voelbaar als ze doorwerken in de praktijk. Volgens Van Goethem is dat precies wat bij klanten gebeurt. “We horen van klanten dat hun verwerkingstijd drastisch daalt. Geen zoekgeraakte facturen meer en geen fouten bij het overtypen. Alles komt gegarandeerd aan én is direct beschikbaar. Dat creëert rust op de werkvloer.” Van Hapert ziet die verandering ook. “Juist dat verschil proberen we zichtbaar te maken. We nemen de complexiteit weg, zodat onze klanten zich kunnen focussen op hun kerntaken.”
Bijlagen zoals bestelbonnen of certificaten kunnen gewoon worden meegestuurd, en ook bij inkomende facturen worden bijlagen automatisch ingelezen. Daarbij worden gegevens zoals artikelregels, kostensoorten en bestelinfo automatisch ingevuld, mits aanwezig in de UBL. Ook bij foutmeldingen blijft het proces eenvoudig: een factuur kan direct vanuit Liemar of via het portaal van Nymus opnieuw worden aangeboden. Klanten behouden altijd controle over het goedkeuringsproces; weigeren, corrigeren en crediteren zijn volledig ondersteund.
Peppol is bovendien nog maar het begin. In 2028 start in België de volgende stap: e-reporting, oftewel automatische btw-rapportage via hetzelfde netwerk. Nymus is actief betrokken bij Europese pilots zoals het VIDA-programma en deelt inzichten uit die trajecten met partners als Liemar. “We willen niet pas aanhaken als iets verplicht wordt, maar willen dat vóór zijn”, zegt Van Goethem. “Omdat we geloven dat digitalisering geen losse ingrepen zijn, maar een doorlopende ketenontwikkeling.” Peppol is dus geen eindpunt, maar een fundament. Wie nu investeert in een goed ingerichte, sectorgerichte oplossing, bouwt aan overzicht, veiligheid en proceszekerheid, met minder handmatig werken en meer controle over de cijfers.
Dit artikel is gebaseerd op inzichten uit het webinar ‘Peppol in de praktijk’, én het tweede webinar over technische implementatie, georganiseerd door Liemar, Nymus en InfoSteel.
Neem dan rechtstreeks contact op met Liemar Software BV.
Contact opnemen
Liemar biedt sinds de oprichting in 1985 bedrijfskundige en ERP-oplossingen voor projectmatig werkende bedrijven in de staalbouw en metaalconstructie. Onze missie is om als partner jouw bedrijf en processen te optimaliseren en samen meer inzicht te creëren. Dat leidt tot meer rust en rendement, zowel bij de ondernemer als bij werknemers. Met het ‘Nieuwe Rendement […]
Bekijk Bedrijfsprofiel
