Das ist dann die E-Mail, die verschickt wird... sonst sieht man nichts von der ganzen UBL-Sache!

Abgesehen davon sieht man nichts von der ganzen UBL-Sache in LiemarX

Was sind eigentlich UBL-Rechnungen?

Eine UBL-Rechnung ist eine digitale Rechnung in Form einer XML-Datei. Diese Datei kann auch eine PDF-Datei der Rechnung enthalten.

UBL ist eine Abkürzung für Universal Business Language und wurde vom Wirtschaftsministerium entwickelt. Im Jahr 2009 wurden digitale Rechnungen von der Regierung den Papierrechnungen gleichgestellt. Sie müssen also rechtlich gesehen keine Rechnungen mehr ausdrucken oder die Ihrer Lieferanten aufbewahren!

Ein entscheidender Vorteil:

Die UBL-Fakturierung spart eine Menge Arbeit bei der Erstellung von Verkaufsrechnungen und der Bearbeitung/Buchung von Eingangsrechnungen, da Sie die Rechnung nicht mehr herunterladen, irgendwo als PDF speichern oder in einem Ordner ablegen müssen, so dass sie schwer zu finden ist, usw. usw...

DUS: Zeitersparnis, weniger Fehler, nichts mehr eintippen!!!

Warum UBL-Rechnungen verwenden?

Erstens natürlich, weil es Ihnen Zeit spart. Außerdem, wenn Sie mit Ihrem Kunden vereinbart haben, dass Sie ihm eine UBL-Rechnung schicken können (ist eine Bedingung), ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in der Verwaltung des Kunden gleich Null. Er könnte also auch schneller zahlen!

Dasselbe gilt natürlich auch, wenn Sie von Ihrem Lieferanten eine UBL-Rechnung erhalten.

Wie funktioniert also eine UBL-Rechnung?

Damit eine Rechnung automatisiert werden kann, muss der Computer, ja die Software verstehen, was in dieser Rechnung steht.

Ein PDF ist nicht 100% zuverlässig, nicht 100% fehlerfrei und manchmal nicht lesbar!

Das kann also fehlerfrei in Form einer Datei geschehen, zumindest wenn diese Datei nach einer etablierten Konvention formatiert ist, die jeder kennt.

Da die Liemar-Software die Daten genau erkennen kann, müssen Sie die Rechnung nicht mehr manuell bearbeiten; das übernimmt der Liemar-Roboter Jobbie für Sie.

Diese Rechnung kommt direkt in Invoice2Liemar und ist sofort als Buchungsvorschlag sichtbar. Sie müssen sie nur noch prüfen und zur Zahlung freigeben.

All dies sorgt für einen superschnellen Rechnungsstellungsprozess, der Ihnen viel Zeit spart.