LiemarX Zeiterfassung in Swaans Beton

Swaans Beton aus Heeze verwendet die elektronische Zeiterfassungssoftware LiemarX von Liemar. Es war von Anfang an ein besonderes Projekt: Der Betonhersteller hatte fast einzigartige Voraussetzungen, um die Software zum Laufen zu bringen und zu halten. John Swaans, Inhaber und Geschäftsführer von Swaans Beton, spricht über die Herausforderung, die Vorgehensweise und das Ergebnis.

John Swaans: "Das Softwarepaket, das wir hatten, war völlig veraltet und entsprach nicht mehr unseren Anforderungen. Wir haben drei Parteien eingeladen, um unsere Bedürfnisse mit uns zu besprechen. Liemar war einer von ihnen. Wir haben wirklich alle unsere Fragen gestellt. Liemar hatte sofort Antworten auf fast alle unsere Fragen, der Rest folgte kurz darauf. Auch für unsere 'speziellen' Wünsche hatte Liemar eine passende Lösung. Deshalb haben wir uns für sie entschieden.

Besondere Wünsche

Die Zeiterfassung von Liemar verfügte bereits über viele Funktionen, aber wir benötigten noch einige Anpassungen. Eine große Herausforderung war die Hardware aufgrund des Betonstaubs an den Arbeitsplätzen. Liemar schlug vor, Tablets in einem speziellen Gehäuse zu verwenden. Sie haben einen harten Bildschirm und funktionieren auch unter den rauen Bedingungen in unseren Hallen gut. Da wir nicht überall WLAN haben, haben wir sie mit UTP-Kabeln angeschlossen. Das macht sie auch sehr schnell. Und sollte eine Verbindung unterbrochen werden, gehen keine Daten verloren. Die Tablets sind sehr erschwinglich und zuverlässig in der Anwendung.

Prozess der Umsetzung

John Swaans: "Der Umsetzungsprozess verlief aus vielen Gründen nicht so reibungslos, wie wir es uns erhofft hatten. Die Gründe lagen sowohl bei uns als auch bei Liemar. Es ist uns beiden zu verdanken, dass wir das Projekt dennoch zu einem sehr guten Ergebnis gebracht haben.

Jan van Hapert: "Auch für uns war es ein ganz besonderes Projekt. Wir haben viele neue Erkenntnisse gewonnen und unsere Software umfassend weiterentwickelt. Was John wollte und bekam, bekommt jeder. Wir haben alles in unser Software-Gesamtpaket aufgenommen.

Anmeldung bei Swaans Beton

John Swaans: "Die Tablets hängen an verschiedenen Stellen, auch in der Nähe der Maschinen an den Arbeitsplätzen. Jeder checkt überall ein und aus, so dass man genau weiß, wer wo ist. Wir importieren die Arbeitszeiten und Arbeitsorte unserer Mitarbeiter in das ERP-Paket. Von da an können wir eine ganze Menge Informationen aus den Daten herausziehen. Im Falle einer Reklamation können wir sehen, wer für die Herstellung des Produkts verantwortlich war. Das macht es möglich, die richtigen Fragen zu stellen und in Zukunft gemeinsam besser zu arbeiten. Alle Stunden werden automatisch mit den Aufträgen verknüpft. So erhalten wir einen Einblick in die aufgewendete Zeit und ihre Effizienz. Wenn es auffällige Probleme gibt, kann man sie sofort untersuchen und - wo nötig - verbessern. Auf diese Weise verbessern wir die Effizienz unserer Arbeit erheblich.

Über Swaans Beton

Das fortschrittliche Familienunternehmen Swaans Beton wurde 1961 von Wim Swaans gegründet. Die tägliche Leitung liegt jetzt in den Händen von John Swaans. Das Kerngeschäft besteht in der Herstellung von Betonfertigteilen für die Marken Swaans infra, Swaans agra und Swaans outdoor. Die Mitarbeiter von Swaans Beton arbeiten jeden Tag an einem zukunftssicheren Lebensraum für Mensch, Tier und Umwelt. Möchten Sie mehr erfahren? Schauen Sie unter www.swaansbeton.com.

Über die elektronische Zeiterfassungssoftware LiemarX

Mit der elektronischen Zeiterfassungssoftware von Liemar können Sie die An- und Abwesenheit von Mitarbeitern einfach verwalten. Dies gewährleistet eine genaue Planung und eine korrekte Lohnabrechnung, einschließlich z. B. Pausen, Urlaubszeiten, Zeit-für-Stunden, Dienstreisen, Arzt- oder Zahnarztbesuche und Krankheitsurlaub. Außerdem erfüllen Sie sofort die (Sicherheits-)Vorschriften des Arbeitsschutzgesetzes, wonach die Anwesenheit und der Aufenthaltsort der Mitarbeiter transparent sein müssen.

So funktioniert die Zeiterfassung

Jeder Mitarbeiter verfügt über einen einzigartigen Bagde (Proximity Badge) oder Barcode. Vor Arbeitsbeginn melden sie sich damit an einem speziellen Terminal oder auf einem Tablet an. Nach Beendigung des Arbeitstages stempelt er sich wieder ab. Auf diese Weise werden die geleisteten Arbeitsstunden erfasst.

Es besteht auch die Möglichkeit, unsere Zeiterfassungsanwendung (App) zu nutzen. Über diese App können Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden überall auf der Welt registrieren. Diese gehen dann direkt in das System ein und werden (können) mit Aufträgen oder Projekten verknüpft. So können Sie genau sehen, wie viele Stunden in einem Projekt gearbeitet wurden und wie hoch die Kosten sind. Durch die Eingabe von Arbeitsplänen, Urlaubsplänen und festen Dienstplantagen kann auch die Projektplanung richtig eingeschätzt und aktualisiert werden.

Unsere elektronische Zeiterfassung macht es sehr einfach, die geleisteten Stunden zu erfassen und zu verarbeiten. So können Sie Projekte effizienter und profitabler planen und viel Zeit in der Verwaltung sparen.

Möchten Sie mehr über die elektronische Zeiterfassungssoftware LiemarX erfahren? Werfen Sie einen Blick auf liemar.de/hier-registrierung.