Bauunternehmen De Vries und Liemar: Steuerung durch Informationen

Das Bauunternehmen De Vries in Eindhoven arbeitet für die unterschiedlichsten Kunden an einer Vielzahl von Projekten: vom Maschinenbauer bis zum Bauunternehmen und von Industrieprojekten bis zu kleineren Bauten. Dieses breite Spektrum macht das Unternehmen flexibel, erfordert aber auch eine Organisation mit Informationen als zentralem Ausgangspunkt.

Liemar, früher mit Lopris/Liemar 7 und jetzt mit LiemarX, darf seit etwa zwei Jahrzehnten eine Rolle dabei spielen. Da dachten wir, es wäre an der Zeit für ein gemeinsames Treffen. Am Tisch sitzen abwechselnd vier Personen, die das Unternehmen aus verschiedenen Blickwinkeln kennen: Inhaber Jos de Vries, Projektleiter Martijn Kanters, Projektleiter Geert Brouwers und Finanzleiterin Annette de Vries (bei De Vries besser bekannt als ‘Mädchenbüro’).

Maßgeschneiderte Metallbearbeitung

De Vries kombiniert mehr als 65 Jahre Erfahrung in der Metallbearbeitung mit einem modernen Maschinenpark, handwerklichem Können und den neuesten Techniken. Dies gilt sowohl für den Geschäftsbereich Konstruktion als auch für den Geschäftsbereich Lasertechnik: verschiedene Abteilungen, die beide - auf ihre eigene Weise - mit Liemar zusammenarbeiten.

Hoch über

Eigentümer Jos de Vries lacht viel und hält es einfach: ‘Ich benutze Liemar nur, um zu sehen, ob das Unternehmen finanziell gesund ist. Jos steuert nur nach Umrissen. Ich gehe die Zeiterfassungsbögen schnell durch. Dafür brauche ich nur ein paar Minuten. Ich schaue mir die großen Projekte an, ob die Einkäufe auf die richtigen Projekte gebucht sind und ob wir mit den Stunden im Budget bleiben. Mehr nicht. Man muss den Finanzfluss immer im Griff haben. Denn wenn man seine Mitarbeiter oder Maschinen nicht bezahlen kann, hat man ein Problem. So einfach ist das.’

Damit Jos diesen Überblick erhält, müssen täglich die richtigen Informationen eingegeben werden. Diese saubere Aufgabe liegt bei allen anderen Liemar-Anwendern bei De Vries. Projektleiter Lasertechnik Martijn Kanters: ‘Weil wir die guten Sachen eingeben, hat Jos fast keine Arbeit mehr.’

In den mehr als 20 Jahren, in denen Jos mit Liemar arbeitet, ist er noch nie auf etwas gestoßen. Mit Liemar ist es immer angenehm zu arbeiten, sowohl mit den Leuten als auch mit der Software. Super.‘

Wachstum bei Maschinen und Menschen

Als Martijn vor 17 Jahren bei De Vries anfing, wurde er sofort ins kalte Wasser geworfen. Die Person, die die Arbeit machte, wollte gerade gehen. Ich bekam etwa zwei Tage lang eine Erklärung und dann hieß es: Viel Glück damit! Aber zum Glück galt damals, was heute noch gilt: Wir machen es gemeinsam. Mit ein paar goldenen Kollegen, Bernie und Rob de Vries, ging ich der Sache auf den Grund. Wir haben es geschafft, die Sache zu drehen.‘

Seitdem hat sich viel verändert. Der Maschinenpark wurde erheblich erweitert und modernisiert, viele neue Kollegen sind hinzugekommen, und Martijns Rolle ist spezifischer geworden. Einige seiner Aufgaben haben sich auf Kollegen verlagert, im Gegenzug leitet er jetzt auch sein Team.

Ein Teil des Wachstums muss durch Effizienz und Automatisierung ermöglicht werden. Das bedeutet, dass De Vries erfinderisch bleiben muss. Unser Wachstum erfordert eine gute Unterstützung. Wir müssen also mit intelligenten Paketen arbeiten, damit wir die Arbeit mit so wenig Leuten wie möglich erledigen können. Ich denke, wir haben bisher zu wenig Zeit in Liemar investiert, was auch bedeutet, dass wir das Paket nicht optimal nutzen. Wir haben unseren Weg gefunden, aber es ist noch mehr möglich.‘

Bewusste Entwicklung

‘Was es für mich noch schwieriger macht, ist, dass ich nicht viel mit Computern anfangen kann. Ich arbeite tagsüber mit ihnen, aber nicht zu Hause’. Dennoch hat sich die Art und Weise, wie Liemar verwendet wird, bei De Vries weiterentwickelt. Es werden mehr Informationen erfasst und diese Informationen werden auch bewusster eingegeben. Heutzutage geben wir viel mehr Informationen ein. Das hat zur Folge, dass man auch mehr aus ihr herausholen kann.‘

Dies betrifft zum Beispiel die Zeiterfassung, Projektinformationen und Finanzdaten. Die ordnungsgemäße Erfassung dieser Daten ermöglicht einen besseren Einblick in Projekte und Ergebnisse. Auch die Arbeitsweise ändert sich dadurch langsam. Der Wandel vollzieht sich stetig, so dass man ihn im Laufe der Jahre vielleicht nicht bemerkt. Aber wenn man es zum Beispiel mit der Situation vor zehn Jahren vergleicht, arbeiten wir bereits viel weniger auf Papier.‘

In weiteren zehn Jahren, so Martijn, könnte die Arbeit praktisch papierlos sein. Liemar wird auch immer benutzerfreundlicher. Und wir werden immer mehr Komponenten verwenden, um uns die Arbeit zu erleichtern, und wer weiß, vielleicht hilft uns Liemar XI auch dabei.‘

Effizienz in der Verwaltung

Für die Leiterin der Finanzabteilung, Annette de Vries, zeigen sich die Vorteile vor allem in der Geschwindigkeit und Effizienz der Prozesse. Es läuft einfach immer reibungsloser ab. Ein gutes Beispiel ist die Rechnungsstellung. Informationen über Projekte sind schneller verfügbar und können einfacher verarbeitet werden.

Wenn es Fragen zu einer Rechnung oder Zahlung gibt, wird dies sofort im System erfasst. So kann jeder sehen, wie der Status ist. Wenn es etwas mit einer Rechnung gibt, stellen wir sie sofort in Liemar ein. Dann kann sie jeder wiederfinden.‘

Diese Transparenz erleichtert die Zusammenarbeit. Gleichzeitig sieht Annette aber auch, dass es noch Raum für weitere Verbesserungen der Prozesse gibt. Es funktioniert zwar, aber wir machen auch immer noch Dinge doppelt. Das hat oft mit Arbeitsmethoden zu tun, die, manchmal pro Person, in der Vergangenheit entstanden sind. Dann ist es gut, ab und zu noch einmal hinzuschauen: Warum machen wir das so?‘

Gemeinsam mit dem Kunden

Bauprojektleiter Geert Brouwers: ‘Wir machen hier alle möglichen Dinge. Das macht die Arbeit auch interessant. Was die Kunden zu schätzen wissen, ist die Art und Weise, wie De Vries mit ihnen mitdenkt. Wir versuchen immer, gemeinsam mit dem Kunden eine Lösung zu finden. Auch wenn die Informationen noch nicht vollständig sind. Oder wenn die Pläne noch nicht fertig sind. Wir sind nicht so schnell bereit zu sagen, dass etwas nicht möglich ist, weil Informationen fehlen. Wir versuchen immer, eine Lösung zu finden.’

Was die Zusammenarbeit mit Liemar angeht, sagt Geert: ‘Wenn in Liemar etwas nicht funktioniert, können wir immer Femke anrufen. Wenn sie nicht da ist, hilft sofort jemand anderes aus der Support-Abteilung. Das erspart uns manchmal die Suche nach Wie war das noch mal?, So sparen wir Zeit und können uns auf unser Fachwissen konzentrieren.’

Potenzial für die Zukunft

Obwohl Liemar bereits im gesamten Unternehmen eingesetzt wird, sind alle der Meinung, dass es noch viel Potenzial gibt. Martijn zum Beispiel sieht Möglichkeiten in der weiteren Automatisierung und Digitalisierung, während Annette die Prozessoptimierung und effizientere Arbeitsweisen im Auge hat.

Daher ist es nach wie vor wichtig, gelegentlich darüber nachzudenken, wie die Arbeit erledigt wird. Das Überdenken von Prozessen und die bessere Nutzung von Funktionen schafft mehr Wert. Mehr Return on Investment. Martijn: ‘Wir wollen weitermachen. Im Büro und in der Produktion. Glücklicherweise denkt Liemar in dieser Hinsicht proaktiv mit uns mit. So können wir gemeinsam große Fortschritte machen.’

Möchten Sie mehr erfahren?

Sind Sie neugierig auf Constructiebedrijf De Vries? Schauen Sie sich die Website an: https://constructiebedrijfdevries.nl/. Möchten Sie mit diesem Branchenkollegen in Kontakt treten? Lassen Sie es uns wissen, wir würden Sie gerne einander vorstellen!