More transparent, easily traceable and planable

Digitale innovaties voor de productie van prefab betonelementen

Sinds 1896 staat Baumat AG voor kwaliteit en betrouwbaarheid in de bouwsector. Het familiebedrijf – met haar hoofdkantoor in Wichtrach en nog zes andere vestigingen in het kanton Bern – biedt een uitgebreid assortiment bouwmaterialen. Daarnaast is Baumat AG gespecialiseerd in op maat gemaakt wapeningsstaal en de productie van op maat gemaakte betonelementen. Van trappen en gevelelementen tot individuele maatwerkproducten. Met de slogan ‘u bouwt – wij leveren’ ondersteunen Baumat AG en haar ongeveer tweehonderd medewerkers klanten bij het kwalitatief en tijdig uitvoeren van bouwactiviteiten. Zowel met een breed productassortiment als met passende advies- en planningsdiensten. Sinds oktober 2023 maakt Baumat AG gebruik van de softwareoplossing ahead als totaaloplossing, om zo de groeiende productie van prefab betonelementen transparanter, gemakkelijker traceerbaar en beter planbaar te maken.

Software ahead als totaaloplossing

De prefabricage van betonelementen is de afgelopen jaren gestaag gegroeid. Met de huidige Excel-planning kon het toenemende aantal elementen echter niet langer in kaart worden gebracht. Het doel was om de bestaande Excel-gebaseerde processen te vervangen door moderne software, die stapsgewijs in de lopende activiteiten geïntegreerd kon worden en compatibel bleef met het ERP-systeem en de 3D-modellering. De keuze viel op de software ahead uit het softwareportfolio van Progress Group. De focus van de implementatie lag op het weergeven en integreren van alle relevante gebieden: productie, kwaliteit, planning en logistiek.

Een kernteam van vijf medewerkers coördineerde het project, terwijl ongeveer veertig medewerkers ahead gebruikten in de hele waardeketen. Tijdens de overgang werden twee systemen parallel gebruikt en werden afzonderlijke processen stapsgewijs gemigreerd naar ahead, begeleid door uitgebreide trainingen. “Omdat we ahead zo snel mogelijk productief wilden inzetten, vonden enkele ontwikkelingsstappen en aanpassingen pas na de go-live plaats”, vertelt Thomas Kiener, productiemanager en directielid bij Baumat AG. 

Constructief en efficiënt

ahead werd als centraal platform geïntroduceerd en verbindt de productie, kwaliteitscontrole, planning en logistiek. Met ahead is de orderverwerking aanzienlijk transparanter en coherenter, mede door de koppeling met de bestaande ERP- en 3D-modelleringssoftware. Dit geldt in beide richtingen: van de orderregistratie in het ERP-systeem en de overdracht naar ahead tot de terugkoppeling van de geproduceerde beton-
elementen naar het ERP-systeem. Hierdoor beschikt Baumat AG nu over een realtime weergave van de orderstatus. Ook na de go-live bleef de ondersteuning door het projectteam groot. Kiener: “De samenwerking met het projectteam van Progress Group was en is uitstekend. Zelden heb ik binnen een softwareproject zo’n constructieve en efficiënte samenwerking meegemaakt.”

Transparant en procesgericht

“De orderverwerking wordt door ahead veel transparanter. Elke stap kan in realtime gevolgd worden, van orderacceptatie tot levering”, aldus Kiener. “Ook de kwaliteitsbewaking en traceerbaarheid van de afzonderlijke processtappen bereiken een nieuw niveau. Elke stap kan in ahead gedocumenteerd, gecontroleerd en gevolgd worden. Niet alleen tijdens de productie, maar ook na de levering van de elementen op de bouwwerf van de klant.” In de toekomst zal ook de bekistingsproductie in de timmerwerkplaats in ahead worden weergegeven om zo de productie nog nauwer af te kunnen stemmen. “Alleen een geïntegreerde, op gegevens gebaseerde oplossing parallel aan het operationele bedrijfsbeheer kan echte end-to-end transparantie, traceerbaarheid en de
nodige flexibiliteit creëren”, vat Kiener de voordelen samen. 

Looking to the future

De resultaten bij Baumat AG laten zien hoe een traditioneel bouwmaterialenbedrijf haar processen kan versterken en tegelijkertijd toekomstbestendig kan maken door middel van gerichte, door partners begeleide software-implementatie. Het stappenplan voorziet verder nog in de koppeling van een planningstool en een voorraadbeheersysteem en de geleidelijke uitbreiding van het gebruik van ahead naar andere deelprocessen in de productie, om zo samen een allesomvattende digitaliseringsstrategie na te streven.