Digitale transformatie bij UBAB: Meer efficiëntie in de prefab betonindustrie dankzij software-oplossingen

UBAB Ulricehamns Betong AB, een prominente speler in de Zweedse prefab betonindustrie, is met de implementatie van de softwareoplossingen ERPbos, aheadAPS en mebos van de Progress Group aan een ingrijpende digitaliseringsreis begonnen. Dit initiatief, gedreven door de behoefte aan efficiëntie en modernisering, heeft de activiteiten van UBAB gerevolutioneerd en aanzienlijke voordelen gebracht in de verschillende facetten van haar dagelijkse activiteiten.

UBAB werd in 1990 opgericht met slechts zes werknemers en is de afgelopen decennia exponentieel gegroeid. Vandaag de dag heeft het bedrijf 410 mensen in dienst, wat haar aanzienlijke uitbreiding en succes in de prefab betonindustrie weerspiegelt. Deze groei werd mede mogelijk gemaakt door strategische overnames. In 2012 verwierf UBAB de fabriek in Dala en in 2020 die in Örs. Sinds januari 2023 maken alle drie de fabrieken deel uit van de CRH-groep en wordt heel Scandinavië beleverd.

De drie fabrieken: UBAB, Örs en Dala

UBAB produceert met drie gespecialiseerde fabrieken: de UBAB-fabriek produceert een breed scala aan prefab betonelementen, de Örs-fabriek richt zich op wanden en keerwanden en de Dala-fabriek is gespecialiseerd in diverse vloeren en wanden. Samen dekken deze fabrieken bijna elk aspect van bouwgerelateerde prefab betonproducten, met uitzondering van kanaalplaten. Dankzij deze diversificatie kan UBAB haar klanten een uitgebreid assortiment aan producten aanbieden.

De drang naar digitalisering

De stap naar digitalisering werd gezet toen UBAB een consultancybedrijf inschakelde om een uitgebreide inventarisatie van haar IT-infrastructuur te maken. Uit de uitgebreide gesprekken met het management en de medewerkers bleek al snel dat digitalisering essentieel was om concurrerend te blijven in de sector en om de uitdagingen waarmee het werk gepaard gaat het hoofd te bieden. Een geavanceerd ERP-systeem werd geïdentificeerd als de basis voor deze transformatie.

Het juiste ERP-systeem kiezen

In 2021 voerde UBAB een gedetailleerd vooronderzoek uit om verschillende pasklare ERP-systemen te evalueren. ERPbos van de Progress Group bleek de meest geschikte keuze vanwege de uitgebreide mogelijkheden en professionele ondersteuning. UBAB apprecieerde de Progress Group als leverancier vanwege haar omvang, die een langdurige samenwerking en de beschikbaarheid van technische consultants garandeert. Bovendien biedt de Progress Group een gestandaardiseerd systeem dat optimaal is aangepast aan het gebruik in de prefab betonindustrie, een duidelijke roadmap voor toekomstige ontwikkelingen en uitgebreide tests in haar eigen fabriek, waardoor het een ideale partner is voor UBAB. Beide fabrieken, UBAB en Örs, gebruiken de software van de Progress Group en de derde fabriek, Dala, zal deze vanaf 2025 gaan gebruiken.

Optimalisatie van de baanproductie met aheadAPS

Eén van de grootste verbeteringen werd bereikt met de introductie van de aheadAPS software in de planning van de baanproductie. Voorheen werd dit met behulp van AutoCAD gedaan, wat het proces omslachtig en tijdrovend maakte. Door over te stappen naar aheadAPS heeft UBAB het planningsproces gestroomlijnd, waardoor het intuïtief en regelgebaseerd werd. Dit vereenvoudigt niet alleen de opleiding van nieuwe medewerkers, maar consolideert ook meerdere systemen in één systeem, waardoor de efficiëntie toeneemt en zowel de kans op fouten als de tijd die nodig is om de planning op te maken, vermindert.

Verbeterde workflows door mobiele integratie

De integratie van de mobiele app mebos was een revolutie voor UBAB. mebos wordt gebruikt voor de opslag, inrichting, stortcontroles en productie-updates en biedt realtime inzicht in de productiestatus. Dankzij deze transparantie kunnen het management en de supervisors de voortgang nauwkeurig monitoren en eventuele problemen snel aanpakken. De app vergemakkelijkt ook het beheer van defecten, voorraadaanpassingen, materiaalterugkoppelingen en magazijnactiviteiten, waardoor het papiergebruik aanzienlijk wordt verminderd en de algehele workflow wordt verbeterd. “De samenwerking met de Progress Group tijdens en na de implementatie van ERPbos was zeer vruchtbaar”, vertelt Marcus Nilson, IT Manager bij UBAB Ulricehamns Betong AB. “De consultants van Progress verschaften waardevolle inzichten, waardoor UBAB optimale oplossingen kon vinden, zelfs als dat betekende dat oorspronkelijke benaderingen moesten worden heroverwogen. Het gebruik van ERPbos in de eigen fabriek van Progress zorgde ervoor dat veel processen al getest waren, waardoor UBAB over een betrouwbaar en efficiënt systeem kon beschikken.”

De digitale transformatie bij UBAB heeft talloze voordelen opgeleverd:

Verhoogde efficiëntie: met ERPbos en aheadAPS heeft UBAB haar productieplanning en -uitvoering gestroomlijnd, de afhankelijkheid van verouderde systemen verminderd en handmatige activiteiten geminimaliseerd.

Verbeterde transparantie: de mebos app biedt realtime updates over de productiestatus, wat betere besluitvorming en snellere reactietijden mogelijk maakt.

Minder papierwerk: digitale tools hebben veel van de papieren processen vervangen, wat heeft geleid tot een duurzamere en efficiëntere bedrijfsvoering.

Verbeterde training en gebruiksgemak: systemen zoals aheadAPS bieden intuïtieve interfaces en regelgebaseerde richtlijnen, wat de opleiding van nieuwe medewerkers vereenvoudigt en verkort.

Allesomvattende integratie: ERPbos ondersteunt een breed scala aan processen, waardoor UBAB alles – van offertes tot leveringen – in één systeem kan beheren.

Vooruitzichten voor de toekomst

UBAB’s digitaliseringsreis gaat verder. Toekomstige plannen omvatten het uitbreiden van het gebruik van de mebos-app voor het verwerken van reparatieorders en het digitaliseren van pakbonnen. Daarnaast streeft UBAB naar volledige implementatie van stapelplanning en andere geavanceerde functies om haar productiemogelijkheden verder te verbeteren. De implementatie van ERPbos, aheadAPS en mebos is een belangrijke stap in de modernisering van de activiteiten van haar prefabfabriek. Door digitale tools en processen te omarmen, heeft UBAB zichzelf gepositioneerd als een leider in de industrie, klaar om toekomstige uitdagingen met verhoogde efficiëntie, transparantie en duurzaamheid aan te gaan. De voortdurende ontwikkelingen en toekomstige plannen beloven nog grotere verbeteringen en zorgen ervoor dat UBAB voorop blijft lopen op het gebied van prefab productietechnologie.