Software-ecosysteem voor de prefab betonindustrie

Het beste van alle werelden

De wereld digitaliseert. Ook die van de prefab betonindustrie. De vraag naar software voor het structureren van bedrijfsprocessen neemt toe, maar bedrijven kunnen daarbij ook niet meer zonder een goed CRM-, ERP- en planningssysteem. Matrix Software en dtnext bieden een krachtige totaaloplossing voor de prefab betonindustrie die alle facetten integreert tot één vloeiend ecosysteem dat de gehele bedrijfsvoering ondersteunt én verrijkt.

De samenwerking tussen Matrix Software en dtnext is ontstaan uit de behoefte van een gezamenlijke klant in de prefab betonindustrie. “Tijdens een verkenning in de markt kwam zij veel traditionele oplossingen tegen, maar vond zij niet waar ze echt naar op zoek was: een oplossing die aan al haar behoeften kan voldoen”, weet Coen Boot van dtnext. “Traditionele aanbieders hebben vaak hun oorsprong vanuit één achtergrond. Ze leveren een ERP-systeem en doen er CRM een klein beetje bij. Dan heb je wel één oplossing die alles dekt, maar die slechts uitblinkt op één onderwerp. Matrix Software en dtnext hebben een oplossing gecreëerd die het beste van alle werelden biedt: een volledige ERP-, CRM-, productie- én engineeringsoplossing.”

Bewezen trackrecord

Het software-ecosysteem is volgens Jaap van Kampen van Matrix Software een unieke oplossing die heel krachtig is op alle facetten. “Vanuit Matrix geven we daar invulling aan met IMPACT Production, software die specifiek is gericht op de aansturing, het managen en het plannen van processen in de prefab betonindustrie. Het is een zelfstandig werkend programma dat al in meer dan 200 betonfabrieken heel succesvol draait.” De CRM- en ERP-oplossingen van dtnext zijn wat breder ingestoken en volledig toegespitst op projectmatig werkende bedrijven. Boot: “Onze softwareoplossingen zijn volledig gebaseerd op het Microsoft-platform, met name Dynamics 365. Een innovatief platform met CRM, ERP en nog tal van andere mogelijkheden. Het is daarmee ook goed toepasbaar in allerlei subbranches, waaronder ook bij bedrijven die staal verwerken.”

Grip en controle

Terug naar de prefab betonindustrie. “Betonfabrieken zijn er in alle soorten en maten. Ook de productieprocessen zijn lang niet altijd hetzelfde. Iedere fabriek heeft zijn eigen eigenaardigheden en unieke processen”, weet Van Kampen uit een jarenlange ervaring bij menig betonfabriek. “De kracht van Impact Production is dat het programma zo kan worden ingericht en geconfigureerd dat het past voor al die verschillende processen. De kern van de software is gericht op het aansturen van de productie, maar er hangt een hele reeks aan modules omheen, waaronder 3D-design- en rekensoftware. Het geeft inzicht in lopende projecten en beheert de productieplanning en personeelsbezetting. Ook geeft het inzicht en grip op de opslag van betonelementen en de transport- en bouwlogistiek.”

Standaard platform

Impact Production en de software van dtnext grijpen zodanig in elkaar dat er één totaaloplossing ontstaat. “We maken daarbij gebruik van standaard platformen en moderne technieken als api’s om alle facetten naadloos met elkaar te integreren”, legt Boot uit. “Daarmee heeft een bedrijf een totaaloverzicht van de voortgang van alle projecten. Je kunt op elk willekeurig moment op projectniveau bekijken hoe het project ervoor staat. Is alle informatie ontvangen? Zijn alle werkzaamheden ingepland? Welke tekenaars en constructeurs zijn er gepland? Welke taken zijn er al uitgevoerd? Zijn alle vrachten al gefactureerd? Het wordt allemaal met een muisklik zichtbaar. Daarnaast ben je er zeker van dat informatie, zoals tekeningen en documenten, via het CRM goed wordt gedocumenteerd. Ook alle communicatie wordt op klantniveau opgeslagen. Zo is er een standaard integratie van Outlook en Teams. Vanuit het CRM kun je dus het hele proces van offerte en calculatie naar order en project volledig onderbrengen en monitoren. Van daaruit gaan de engineering en productie aan de slag via Impact Production. De inkoop, het voorraadbeheer en de hele financiële afhandeling gebeurt dan weer via het ERP en daarmee is de cirkel rond.”

In de totaaloplossing van Matrix en dtnext worden gegevens realtime uitgewisseld. “Alle software draait volledig in de cloud”, zegt Van Kampen, die eraan toevoegt dat je via de mobiele app IMPACT GO ook heel eenvoudig de registratie van kwaliteitsprocessen kunt vastleggen. “Het wordt belangrijk met het oog op de Wet kwaliteitsborging. Ook is er een module om de CO2-footprint uit te rekenen en milieueffectrapportages op te stellen.” Het feit dat de software in de cloud draait, betekent volgens Boot dat je als bedrijf altijd beschikt over de meest actuele versie. “Je hoeft zelf geen updates meer uit te voeren, dat wordt volledig voor je geregeld. Het is al met al een heel moderne en innovatieve totaaloplossing waar je als bedrijf in de prefab betonindustrie toekomstgericht mee vooruit kunt.”